Administrative Executive (Internship Welcome)

Ingin memulai karir di bidang administrasi? IT Essentials Pte. Ltd. sedang mencari Administrative Executive yang bersemangat untuk bergabung dengan tim kami. Perusahaan kami, yang berbasis di Bali, menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan peluang pertumbuhan bagi para profesional muda.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Anda akan bekerja dengan sistem pengelolaan dokumen seperti Microsoft Office Suite, serta mengelola jadwal dan komunikasi dengan tim internal dan eksternal. Kami menawarkan gaji kompetitif dan manfaat lain yang sesuai dengan standar industri.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dengan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan rapat dengan tim internal dan eksternal.
• Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan dokumen-dokumen lainnya.
• Mengelola arsip dan memastikan keteraturan dokumen perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen.
• Mengikuti dan melaksanakan prosedur keamanan informasi.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
• Melaporkan aktivitas harian kepada manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Lulusan SMA/SMK atau sedang menempuh pendidikan tinggi di bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau sekretaris.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) secara profesional.
• Berpengalaman dalam mengelola jadwal dan mengatur rapat.
• Memiliki kemampuan analitis dan detail-oriented.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik.
• Memiliki SIM C dan bersedia bekerja di Bali.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait