HR Assistant (1-Year Contract) - Dynamic Administrative Support Role

Bergabunglah dengan Eadeco (Singapore) Pte Ltd sebagai HR Assistant di pusat kegiatan yang dinamis di Bali, Indonesia! Ini adalah kesempatan kontrak 1 tahun yang menarik untuk seorang profesional yang proaktif dan teliti untuk mendukung operasional HR dan administratif sehari-hari.

Di Eadeco (Singapore) Pte Ltd, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif dan inovatif. Sebagai HR Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang membantu kami mencapai visi kami. Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas yang mendukung fungsi HR dan administratif, termasuk manajemen rekrutmen, pengelolaan data karyawan, dan dukungan operasional lainnya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Membantu dalam proses rekrutmen, termasuk mengatur wawancara, verifikasi latar belakang, dan pengelolaan dokumen pelamar.
• Mengelola data karyawan dan memastikan keakuratan dan kelengkapan rekaman menggunakan sistem HR seperti BambooHR atau Workday.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen administratif seperti surat peringatan, surat pemberitahuan, dan dokumen lainnya.
• Mengatur dan mengelola jadwal karyawan, termasuk mengatur cuti, lembur, dan waktu kerja.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk koordinasi acara, pengelolaan inventaris, dan manajemen surat-menyurat.
• Mengumpulkan dan menganalisis data HR untuk mendukung pengambilan keputusan.
• Memberikan dukungan dalam pelatihan dan pengembangan karyawan, termasuk mengatur jadwal pelatihan dan mengumpulkan umpan balik.
• Menyediakan dukungan dalam proses keluar, termasuk mengatur dokumen keluar, wawancara keluar, dan pengembalian aset perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Asisten HR atau peran administratif yang serupa.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan perangkat lunak HR seperti BambooHR, Workday, atau SAP SuccessFactors.
• Kemampuan yang kuat dalam Microsoft Office, terutama Excel dan Outlook.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi yang baik dan kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat.
• Sertifikasi dalam bidang HR atau sertifikasi terkait akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait